Как сравнить предложения на птицеводческое оборудование по единым критериям?

Два коммерческих предложения по птицеводческому оборудованию могут охватывать один и тот же размер стада, но при этом описывать разные проекты. Один поставщик может предлагать комплект клеток, изготовленных на заводе, а другой — установленную систему, включающую сбор яиц и ввод в эксплуатацию. Для сравнения попросите обоих поставщиков рассчитать стоимость оборудования одинаковой вместимости, с учетом технических характеристик и сроков поставки.

Как привести два предложения на птицеводческое оборудование к сопоставимому виду?

Перед тем как просить поставщиков пересмотреть свои предложения, подготовьте единое техническое задание. Укажите страну, вид птиц, целевое количество птиц в каждом птичнике, четкие внутренние размеры и планируемую автоматизацию. Разделите фиксированные требования и предпочтения. Например, место перегрузки яиц может быть определено зданием, а выбор кормушки может оставаться открытым. Попросите каждого поставщика указать отклонения от технического задания вместе с пересмотренной ценой.

Используйте отдельную строку для каждого товара и укажите модель, количество, единицу измерения, статус включения и ответственное лицо. Если один из поставщиков предлагает альтернативную конфигурацию, укажите ее в отдельном столбце. Это позволит сохранить предложенный вариант и предоставить команде по закупкам сопоставимую базовую информацию.

Следует ли сравнивать цену за клетку, за место для птицы или за всю систему целиком?

Используйте цену за клетку для сравнения эквивалентного оборудования, а стоимость за одно полезное место для птицы — для сравнения эквивалентных систем. Клетка может представлять собой отсек, секцию или многоярусную конструкцию. Запросите планировку и посчитайте полезное место в рядах, соответствующих размерам птичника. Сравните размеры и модель с документацией поставщика, например, с техническими характеристиками. Технические характеристики многослойной клетки H-типа.

Рассчитайте стоимость одного пригодного для использования места для птицы, разделив общую сумму сопоставимых мест на количество подтвержденных мест в данном предложении. Сохраните полученную сумму вместе с коэффициентом. Если один из вариантов планировки не соответствует целевому размеру стада, запросите пересмотренный вариант, прежде чем использовать коэффициент для выбора поставщика. Более низкая себестоимость единицы продукции не может компенсировать дефицит мощности.

Какие технические характеристики оборудования объясняют разницу в цене?

Сравните конструкцию каркаса и его интерфейсы автоматизации построчно. Для сетки каркаса, рам и опор запросите указание материала, соответствующих размеров и процесса нанесения покрытия для каждого компонента. Для приводов, контроллеров и ремней запросите модель или технические характеристики и количество. Единое описание, например, «оцинкованный» или «полностью автоматический», оставляет слишком много места для различных интерпретаций.

Проследите выполнение каждой автоматизированной функции от начала до конца. Для подачи определите границу между бункером-хранилищем, перегрузочной линией и рядовым питателем. Для яиц и навоза определите конечную точку, где покупатель принимает управление. Уточните, включены ли общие конвейеры, элементы управления и соединители, и подтвердите их размещение на одной и той же версии чертежа.

Как вы сравниваете стоимость доставки, установки и обучения?

Выберите одну точку доставки и один этап завершения. Если ваше решение основано на системе с комиссионным вознаграждением, добавьте к каждому предложению отдельно оплачиваемые расходы покупателя на транспортировку, разгрузку, местную установку и тестирование. Предварительные расчеты указывайте отдельно. Нерешенные вопросы отмечайте как ожидающие решения и избегайте двойного учета стоимости доставки или установки.

Сравните результаты предоставляемых услуг так же тщательно, как и их стоимость. Проверьте, кто предоставляет персонал, инструменты и транспорт, кто проводит эксплуатационные испытания, а также какое обучение и документы получает ферма при передаче. Используйте Профиль компании Livi Machinery Для получения справочной информации и запроса письменных обязательств по вашему конкретному объекту.

Что должно быть указано в сравнительной таблице, прежде чем вы одобрите предложение?

В отдельных строках укажите итоговую сумму, затраты покупателя, необходимые для достижения выбранного этапа, дополнительные опции и неурегулированные расходы. Добавьте валюту, дату составления предложения и версию чертежа. Затем считайте окончательные итоги вместе с разницей в стоимости оборудования. Неурегулированные расходы по необходимой системе следует урегулировать до ранжирования предложений.

Часто задаваемые вопросы

Как мне следует обрабатывать котировки в другой валюте?

Запишите исходную валюту и примените один и тот же задокументированный обменный курс ко всем сравниваемым показателям. Держите первоначальные суммы контракта на виду для утверждения.

Что если поставщик предложит цену только за комплект?

Запросите подробный список включенных услуг, даже если цена остается фиксированной. Используйте этот список, чтобы выявить пробелы и запросить отдельные цены на основные опции или исключения.