Como comparar orçamentos de equipamentos avícolas com os mesmos critérios?

Dois orçamentos para equipamentos avícolas podem abranger o mesmo tamanho de lote e ainda assim descrever projetos diferentes. Um fornecedor pode cotar um pacote de gaiolas direto da fábrica, enquanto outro pode precificar um sistema instalado que inclui coleta de ovos e comissionamento. Para compará-los, peça a ambos os fornecedores que apresentem orçamentos para a mesma capacidade de aves, especificações de equipamentos e prazo de entrega.

Como posso colocar dois orçamentos de equipamentos avícolas na mesma base?

Antes de solicitar que os fornecedores revisem suas propostas, forneça um briefing do projeto. Indique o país, o tipo de ave, o número de aves desejado por galpão, as dimensões internas e a automação planejada. Distinga os requisitos fixos das preferências. Por exemplo, o ponto de transferência de ovos pode ser fixo devido à estrutura do galpão, enquanto a escolha do comedouro pode ser flexível. Solicite a cada fornecedor que liste as alterações em relação ao briefing, juntamente com o preço revisado.

Utilize uma linha por item e registre o modelo, a quantidade, a unidade, o status de inclusão e o responsável. Se um fornecedor propuser uma configuração alternativa, mantenha-a em uma coluna separada. Isso preserva a opção proposta e, ao mesmo tempo, fornece à equipe de compras uma base de comparação.

Você deve comparar o preço por gaiola, por vaga útil para uma ave ou por sistema completo?

Use o preço por unidade de gaiola para comparar equipamentos equivalentes e o custo por espaço útil para aves para comparar sistemas equivalentes. Uma unidade de gaiola pode ser um compartimento, uma seção ou um conjunto com vários níveis. Solicite um layout e conte os espaços utilizáveis ​​ao longo das fileiras que se encaixam no espaço disponível. Verifique as dimensões e o modelo com a documentação do fornecedor, como o... Especificações da gaiola para postura tipo H.

Calcule o custo por vaga utilizável para aves dividindo o total comparável pelas vagas verificadas na oferta. Mantenha o total junto com a proporção. Se um layout não atingir o tamanho de plantel desejado, solicite um layout revisado antes de usar a proporção para escolher um fornecedor. Um custo unitário menor não compensa uma falta de capacidade.

Quais especificações de equipamento explicam a diferença de preço?

Compare a estrutura da gaiola e suas interfaces de automação linha por linha. Para a malha, as estruturas e os suportes da gaiola, solicite o material declarado, as dimensões relevantes e o processo de revestimento de cada componente. Para os acionamentos, controladores e correias, solicite o modelo ou a especificação de desempenho e as quantidades. Uma descrição simplista, como "galvanizado" ou "totalmente automático", deixa muita margem para diferentes interpretações.

Descreva cada função automatizada do início ao fim. Para a alimentação, identifique o limite entre o silo de armazenamento, a linha de transferência e o alimentador de fileiras. Para ovos e esterco, identifique o ponto final onde o comprador assume o controle. Verifique se os transportadores, controles e conectores compartilhados estão incluídos e confirme sua localização na mesma revisão do desenho.

Como comparar os custos de entrega, instalação e treinamento?

Escolha um ponto de entrega e um marco de conclusão. Se a sua decisão for baseada em um sistema comissionado, adicione a cada orçamento, conforme necessário, os custos de transporte, descarregamento, instalação local e testes, com preços definidos separadamente para o comprador. Apresente os valores provisórios separadamente. Deixe os itens pendentes marcados como "pendentes" e evite contabilizar o frete ou a instalação duas vezes.

Compare os serviços prestados com o mesmo cuidado que os custos. Verifique quem fornece a equipe, as ferramentas e o deslocamento, quem demonstra os testes operacionais e qual treinamento e documentação a fazenda recebe na entrega. Utilize o Perfil da empresa Livi Machinery Para obter informações adicionais e solicitar compromissos por escrito para o seu local específico.

O que a folha comparativa deve mostrar antes de você aprovar uma oferta?

Registre o subtotal cotado, os custos do comprador necessários para atingir o marco escolhido, as atualizações opcionais e os custos não resolvidos em linhas separadas. Adicione a moeda, a data da cotação e a revisão do desenho. Em seguida, confira os totais finais juntamente com as diferenças de equipamentos. Um custo pendente para um sistema necessário deve ser resolvido antes de classificar as propostas.

Perguntas frequentes

Como devo proceder com uma cotação em moeda diferente?

Registre a moeda original e aplique a mesma data de taxa de câmbio documentada a todos os valores de comparação. Mantenha os valores originais do contrato visíveis para aprovação.

E se o fornecedor só cotar um pacote?

Solicite uma lista detalhada dos itens incluídos, mesmo que o preço permaneça o mesmo do pacote. Use essa lista para identificar itens faltantes e solicite preços separados para as principais opções ou exclusões.